事務流程
- 退存氣公斤大部份是以整數計算
- 和美的公司只有二個小姐,因此下午的小姐訂單會先寫在紙上,明天在KEY單
- 每個月2號調整公斤數單價
- 會需要查看客戶的訂貨記錄,是因為客人訂貨時不會講太細,必須參考之前都訂那種size的桶子。
- 原本送貨沒預計收錢,但客人臨時給師父錢,這種情況是事後補單。
- 其他商品的部份有可能商品載去給客戶看但可能不合就沒有買,此單就必須作廢。
- 臨欠:客戶是以現金結帳,但送貨過去時可能不在家或沒錢,隔天在派司機去收錢,這種情況,第一張訂單的沖銷金是0元,隔天在開一張單給司機去拿錢,在到應收沖帳作業去沖掉這筆錢。
- 目前行政人員是在自己的本子上記錄有臨欠的客人,隔天才會記得要開單給司機去收錢。
- 客人叫貨時有可能我們現場沒有桶子了,就跟客人溝通,先去收桶子回來,隔天在將填飽的賣回去(還桶--> 借桶)。
- 退存氣計算規則:
假設目前 20Kg 每桶單價540元
A客戶是「現金用戶」,有20kg一桶折扣 20元
所以一桶算540 - 20 = 520元
每公斤退存氣=> 520 / 20 = 26
假設這次派送退了2公斤,則退存氣應扣 26 * 2 = 52 但取整數所以是 50元
應此這次應收金額是 520 - 50 = 470
B客戶是「月結用戶」,有20kg一桶折扣 20元
所以一桶算所以一桶算540 - 20 = 520元
每公斤退存氣=> 520 / 20 = 26
假設這次派送退了2公斤,則退存氣應扣 26 * 2 = 52 元
應此這次應收金額是 520 - 52 = 468
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